Ein professionelles Webprojekt planen

Eine sorgfältige Webprojekt-Planung ist die Grundlage für eine professionelle Website-Erstellung, die technisch zuverlässig funktioniert, suchmaschinenoptimiert ist und Ihre Zielgruppen gezielt anspricht. Mit einer klaren Website-Konzeption sparen Sie Zeit, vermeiden teure Korrekturen während der Umsetzung und schaffen die Basis für nachhaltigen Erfolg im Internet.

Als erfahrene Webdesign-Agentur zeigen wir Ihnen, warum strukturierte Planung so wichtig ist, wie der Ablauf eines Webprojekts aussieht und wie wir Ihre individuelle Website-Strategie entwickeln – abgestimmt auf Inhalte, Funktionen und relevante SEO-Keywords.

Zur Konzeption gehört für uns auch die Frage, wie Ihre Homepage im laufenden Betrieb gepflegt und aktuell gehalten werden kann – effizient, sicher und ohne unnötigen Aufwand.Eine Website entsteht nicht zum Selbstzweck. Sie wird erstellt, um konkrete Ziele zu erreichen – sei es Sichtbarkeit, Information, Kontaktanfragen oder Umsatz. Je präziser diese Ziele definiert sind, desto gezielter kann die Website darauf ausgerichtet werden.

Diese Zielsetzungen beeinflussen alle zentralen Aspekte:

• Struktur: Wir entwickeln eine übersichtliche Seitenstruktur, die Ihre Inhalte logisch abbildet – auch wenn zum Zeitpunkt des Livegangs noch nicht alle Inhalte vorliegen.
• Design: Das Erscheinungsbild wird gezielt auf Ihr Zielgruppe abgestimmt – visuell, sprachlich und funktional.
• Inhalte und Technik: Die Art der Inhalte entscheidet darüber, welche Tools oder Module unseres CMS zum Einsatz kommen – z. B. Kalender, Formulare, Bildergalerien oder Downloadbereiche.
• Pflege: Alle Inhalte werden so vorbereitet, dass Sie sie später selbst einfach und effizient pflegen können – ohne technische Hürden.
• Funktionen: Gemeinsam klären wir, welche Funktionen Ihre Website wirklich benötigt, damit sie ihre Aufgabe erfüllt – und nicht durch überflüssige Technik ausgebremst wird.

Unklare Vorgaben oder spätere Planänderungen führen oft zu zusätzlichen Korrekturschleifen – mit entsprechendem Mehraufwand. Eine saubere Konzeption spart deshalb nicht nur Zeit und Geld, sondern sorgt auch für ein überzeugendes Ergebnis.

Die Konzeptionsphase ist bei uns nicht streng formalisiert,  sondern ist eher mit einem lockeren Austausch vergleichbar, in dem wir einander die Bälle zuspielen. Manche Kunden bringen uns bereits eine schriftliche Gliederung mit, andere wollen lieber erst mal nur erzählen.

Sie müssen keine langen Fragebögen ausfüllen. Wir stellen Ihnen im Gespräch einige Fragen, wobei wir speziell auf Sie eingehen und unsere 20-jährige Erfahrung leitet.

Diese lockere Vorgehensweise ist ideal für kleine und mittlere Homepages und wenn wir direkt mit den Entscheidern zusammenarbeiten. Dies ist die Konstellation bei den meisten unserer Projekte und funktioniert sehr unkompliziert und gut.

Mündlich oder schriftlich?

Wir notieren so viel wie möglich schriftlich, es muss aber nicht für alles ein aufwändiges Dokument erstellt werden. Manches erfassen wir einfach nur handschriftlich. Wir sammeln alle Projektnotizen und Kundenunterlagen an zentraler Stelle. Dies hat sich bewährt, weil manche Projekte eine lange Entwicklungszeit haben. So gehen keine wichtigen Informationen verloren und wir können uns jederzeit wieder auf den aktuellen Stand bringen.

Schwerpunkte und Keywords festlegen

Mit welchen Schwerpunkten und Suchbegriffen möchten Sie gefunden werden? Die gewünschten Suchbegriffe decken sich natürlich mit Ihren Leistungen oder Produkten. Diese Themen werden dann bei der Erstellung der Inhalte entsprechend berücksichtigt.

Meist denken unsere Kunden aber nicht weit genug. Sie nennen uns einige Fachbegriffe. Sind das aber die Worte, welche die Zielgruppe benutzt? Welche Begriffe gibt Ihre Zielgruppe bei Google in den Suchschlitz ein? Manchmal ist es eher ein umgangssprachlicher Begriff. Der muss auch gar nicht „richtig“ sein, wenn er dennoch das meint, was Sie anbieten. Unsere Kunden sind oft ganz erstaunt, was dabei herauskommt, wenn sie mit unserer Hilfe einen anderen Blickwinkel einnehmen. Wir notieren alle Suchbegriffe und sammeln gemeinsam fortlaufend weitere Ideen.

Zeitplan für die Websiteerstellung

• Bis wann soll die Homepage fertig sein? Gibt es einen festgelegten Projektzeitplan?
• Welche Termine sind für den Livegang geplant?
• Was kann später ergänzt oder angepasst werden?