Ein professionelles Webprojekt planen

Die Konzeptionsphase ist bei uns nicht streng formalisiert,  sondern ist eher mit einem lockeren Austausch vergleichbar, in dem wir einander die Bälle zuspielen. Manche Kunden bringen uns bereits eine schriftliche Gliederung mit, andere wollen lieber erst mal nur erzählen.

Sie müssen keine langen Fragebögen ausfüllen. Wir stellen Ihnen im Gespräch einige Fragen, wobei wir speziell auf Sie eingehen und unsere 20-jährige Erfahrung leitet.

Diese lockere Vorgehensweise ist ideal für kleine und mittlere Homepages und wenn wir direkt mit den Entscheidern zusammenarbeiten. Dies ist die Konstellation bei den meisten unserer Projekte und funktioniert sehr unkompliziert und gut.

Mündlich oder schriftlich?

Wir notieren so viel wie möglich schriftlich, es muss aber nicht für alles ein aufwändiges Dokument erstellt werden. Manches erfassen wir einfach nur handschriftlich. Wir sammeln alle Projektnotizen und Kundenunterlagen an zentraler Stelle. Dies hat sich bewährt, weil manche Projekte eine lange Entwicklungszeit haben. So gehen keine wichtigen Informationen verloren und wir können uns jederzeit wieder auf den aktuellen Stand bringen.

• Was sind Ihre Leistungen und Produkte?
• Was ist das Besondere an Ihrem Angebot?
• Wer sind Ihre Kunden, Ihre Zielgruppe?
• Hat Ihr Geschäft eine regionale oder überregionale Ausrichtung? Wie weit geht Ihr Einzugsgebiet?
• Welches sind Ihre unmittelbaren Mitbewerber? Wodurch unterscheidet sich Ihr Profil von denen der Mitbewerbern?

Funktionen ableiten

• Welche Ziele soll die Homepage erreichen?
• Welche Funktionen leiten wir daraus ab? Was muss die Homepage technisch leisten und können? Welche Module benötigen wir für diese Aufgaben? Muss zusätzlich eine Spezialfunktion programmiert werden?

Schwerpunkte und Keywords festlegen

Mit welchen Schwerpunkten und Suchbegriffen möchten Sie gefunden werden? Die gewünschten Suchbegriffe decken sich natürlich mit Ihren Leistungen oder Produkten. Diese Themen werden dann bei der Erstellung der Inhalte entsprechend berücksichtigt.

Meist denken unsere Kunden aber nicht weit genug. Sie nennen uns einige Fachbegriffe. Sind das aber die Worte, welche die Zielgruppe benutzt? Welche Begriffe gibt Ihre Zielgruppe bei Google in den Suchschlitz ein? Manchmal ist es eher ein umgangssprachlicher Begriff. Der muss auch gar nicht „richtig“ sein, wenn er dennoch das meint, was Sie anbieten. Unsere Kunden sind oft ganz erstaunt, was dabei herauskommt, wenn sie mit unserer Hilfe einen anderen Blickwinkel einnehmen. Wir notieren alle Suchbegriffe und sammeln gemeinsam fortlaufend weitere Ideen.

Wieviele Themen und wieviel Material gibt es? Wir skizzieren handschriftlich eine Gliederung in Haupt- und Unterthemen. Da eine Homepage mit unserem CMS leicht änderbar ist, kann man die Themen in späteren Entwicklungsphasen noch umbenennen. Der Umfang schlägt sich auf den Preis nieder. Um Ihnen einen Preis nennen zu können, schätzen wir die ungefähre Zahl der Seiten.

Wie viele Themen und Inhalte sollen auf Ihrer Website erscheinen? Gemeinsam skizzieren wir die Seitenstruktur, wobei wir Maximum 5-7 Hauptthemen pro Menüebene empfehlen, um eine übersichtliche Navigation zu gewährleisten. Auf Wunsch kümmern wir uns um die Texterstellung, Fotografie oder Materialbeschaffung, um ansprechende Website Inhalte zu schaffen.

Gliederung und Seitenzahl

Eine klare Seitenstruktur erleichtert die Übersicht und verbessert die Nutzerführung. Maximal 5-7 Themen pro Menü-Ebene sind ideal, um sich gut auf einer Website orientieren zu können. Mehr kann unübersichtlich wirken und den Nutzer überfordern. Soll Ihre Website mehr Inhalte enthalten, können wir diese in der nächsten Phase flexibel erweitern, da unser CMS eine einfache Pflege erlaubt.

Inhaltlicher Umfang pro Seite

Jede Seite sollte ein zentrales Thema, unterstützt durch SEO Keywords, enthalten, um bei Google gut zu ranken. Wir teilen Ihr Material sinnvoll auf und optimieren die Inhalte für Suchmaschinen.

Materialplanung und Textbeschaffung

Wer schreibt die Texte? Brauchen Sie unsere Unterstützung dabei? Sollen wir Ihre Texte nach der Lieferung redigieren und gegebenenfalls webgerecht und suchmaschinenfreundlich nachbearbeiten?

Stellen Sie die für Ihre Website benötigten Fotos zur Verfügung oder benötigen Sie einen Fotografen? Welche Motive eignen sich? Möchten Sie Mitarbeiterfotos veröffentlichen?

Wir legen Übergabetermine fest und klären Übergabeformate für die Materiallieferung. Wir legen fest, wofür Sie unsere Unterstützung wünschen.

Zeitplan für die Websiteerstellung

• Bis wann soll die Homepage fertig sein? Gibt es einen festgelegten Projektzeitplan?
• Welche Termine sind für den Livegang geplant?
• Was kann später ergänzt oder angepasst werden?

Pflege und Wartung nach der Fertigstellung

Wir planen bereits während der Entwicklung, wie die Pflege und content management zukünftig einfach umgesetzt werden können. Mit unserem CMS ist die Pflege für Sie nutzerfreundlich gestaltet, und wir bieten weiterhin Support bei der Pflege und Wartung der Website, um die Google-Sichtbarkeit nachhaltig zu sichern. So bleibt Ihre Website stets aktuell und suchmaschinenoptimiert.