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FAQ zu E-Mail

Webmail Filter: Ich gehe in Urlaub. Wie richte ich automatische Abwesenheitsmails ein?

Um Ihre Kunden oder Interessenten über Ihre Abwesenheit zu informieren, empfehlen wir, während des Urlaubs eingehende Mails mit einer automatischen Abwesenheitsinfo beantworten zu lassen. Die E-Mails bleiben auf dem Mailserver liegen und können von Ihnen nach Ihrem Urlaub abgerufen werden.

So richten Sie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung ein:

Rufen Sie die Adresse https://mail.connectline.de auf - Sie gelangen damit auf den Mailserver der Firma connectline, die unseren Server betreut.
Geben Sie Ihre E-Mail-Zugangsdaten ein - Sie gelangen damit per Webmail in Ihr E-Mail-Konto.

Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen".

Webmail Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf den Karteireiter "Filter". Falls noch keine Filter angelegt sind, wählen Sie „Verwende Standardfilter“ oder übernehmen Sie Ihre bestehenden Filter aus dem alten Webmail-System.:

verwende Standardfilter

Legen Sie einen neuen Filter an, indem Sie ganz unten links auf das „+“ klicken:

plus

Tragen Sie einen Filtername ein, z.B. „Abwesenheit“.
Legen Sie fest, dass diese Regel für „alle Nachrichten“ gelten soll.
Wählen Sie „Abwesenheitsnachricht“ aus der Liste der Filteraktionen aus.
Geben Sie in „Zeitraum“ die Anzahl der Tage ein, nach denen ein Absender erneut informiert werden soll, z.B. „7“. Der minimale Wert beträgt 1 Tag.
Wenn Sie einen Betreff festlegen, wird der Betreff der ursprünglichen Mail durch diesen ersetzt, ansonsten wird er nur durch ein „Re: “ erweitert.
Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein.:

Abwesenheits Editor

Speichern Sie die Einstellungen!

Beachten Sie beim Testen:
Schreiben sie zum Testen eine Mail an eine andere E-Mail-Adresse.

Die Abwesenheitsbenachrichtigung erhalten nur andere Mail-Absender. Wenn Sie sich eine Mail an sich selbst schreiben, erhalten Sie KEINE Abwesenheitsbenachrichtigung, auch wenn diese Filterregel aktiviert ist.

Nach Ihrer Rückkehr: Schalten Sie den Filter ab für eine spätere Wiederverwendung
Nach der Abwesenheit können Sie über „Filterregel abschalten“ die Regel bis zur nächsten Abwesenheit temporär deaktivieren.

Wußten Sie schon?
Übrigens können sie auch im Urlaub und auf Reisen über Ihren Webmail-Zugang Ihre E-Mails lesen und beantworten. Dazu ist nur ein Rechner mit Internetzugang nötig, die Adresse https://mail.connectline.de sowie Ihre persönlichen Zugangsdaten. Melden Sie sich an einem fremden Rechner unbedingt ordnungsgemäß aus dem Webmail-Programm wieder ab (auf Abmelden klicken), damit nach Ihnen keine andere Person auf Ihre E-Mails zugreifen kann.

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